Najpogosteje vneseš besedilo v računalnik s tipkanjem. Ker je v zadnjem času postal urejevalnik besedila zelo dovršen in razširil, lahko dodajamo besedilo v dokumente tudi na druge načine. Kot na primer:

• Napišemo besedilo z uporabo tabličnega računalnika, žepnega PC-ja ali risalne plošče.
• Uporabimo funkcijo narekovanja in programu narekujemo besedilo.
• Uvozimo besedilo, ki smo ga izdelali v drugih programih.

Da pa veš kam boš vpisal naslednji znak, imajo urejevalniki besedil kazalec položaja. Navadno je prikazan z navpično utripajočo črto, ki se premika skupaj z vnesenim besedilom. Ko pritisneš tipko na tipkovnici, se na mestu, kjer je kazalec položaja, izpiše ustrezen znak, kazalec pa se premakne za en znak bolj v desno. Kazalec položaja lahko premakneš na drugo mesto sestavka tudi z miško: kazalec miške, ki je prikazan v obliki znaka I, premakni na želeno mesto na že napisanem besedilu in klikni. Besedilo pišeš sedaj na novem mestu.

Besedilo lahko vnašaš v računalnik na dva načina: z vrivanjem, ko se tipkani znaki dodajajo oziroma se vrivajo v že napisano besedilo na mestu kazalca, besedilo desno od kazalca pa se odriva naprej (besedilo torej dodajaš), in s prekrivanjem, ko tipkani znaki prekrivajo že napisano besedilo desno od kazalca (že napisano besedilo se nadomešča z novim).

Pri pisanju pazi na položaj ločil. Pika, vejica, klicaj in druga ločila se vedno drže besede na levi. Pred ločilom ni presledka. Presledek je tako za ločilom.