Če bi med pisanjem z računalnikom zmanjkalo električnega toka, bi napisano besedilo žal izgubil. Besedilo se namreč shranjuje v RAM. Ta pa se, kot že veš, sprazni, ko se računalnik ugasne. Zato moraš napisano besedilo, če ga želiš še kdaj uporabiti, shraniti v datoteko na kako enoto zunanjega pomnilnika.

Urejevalnik shrani besedilo v datoteko, ko mu to ukažeš. Ukaz oblikuješ tako, da v meniju, klikneš tisto možnost, ki ima v svojem podmeniju ustrezen ukaz. Na zgornji sliki vidimo menijsko vrstico. S klikom na posamezno možnost se nam odpre podmeni, kjer poiščemo ustrezen ukaz.

V primeru shranjevanja bi storili naslednje:

Kliknemo Datoteka ter izberemo možnost Shrani. Ko dokument shranjujemo prvič, nas računalnik vpraša po imenu dokumenta in mapi, kamor bomo dokument shranili. Ko pa je dokument že shranjen in izberemo možnost Shrani, nas računalnik ničesar več ne sprašuje, ampak samo prepiše obstoječi dokument z novim.

Obstaja pa tudi možnost Shrani kot. Če pa izberemo to možnost pa nas računalnik VEDNO vpraša po imenu dokumenta in kam bomo ta dokument shranili.