Informacija je torej predstavljena s podatki. Kadar želiš dobiti kako informacijo, zbiraš podatke in z njimi v svojih možganih postopoma gradiš informacijo. Ko imaš v svoji glavi vse polno informacij, si gotovo želiš, da bi katero sporočil tudi drugim: prijateljem, staršem, znancem, vsemu svetu. Takrat moraš informacijo, ki jo imaš v glavi, izraziti s podatki. Te nato posreduješ drugemu, ta pa iz podatkov razbere informacijo. Tako izmenjavanje informacij imenujemo komuniciranje.

Pri komuniciranju sta vedno potrebna najmanj dva. Tisti, ki informacijo pozna na začetku, in tisti, ki mu je informacija namenjena. Prvi informacijo odda drugemu, zato ga imenujemo oddajnik. Drugi pa informacijo prejme, zato ga imenujemo prejemik.