Kazalo
Predgovor
I. Nastanek in uvedba mednarodnega sistema številčenja publikacij
II. Kako je sestavljena mednarodna standardna knjižna številka (ISBN)
Priročnik za uporabnike ISBN sistema je v prvi vrsti namenjen založnikom, ki so se odločili, da bodo svoje publikacije opremljali z mednarodno standardno knjižno številko (ISBN), kakor tudi knjigotržcem, knjigarnam, knjižnicam in vsem, ki jim ISBN pomaga in koristi pri njihovem delu.
Priročnik vsebuje predstavitev in načela ISBN sistema in navodila za pravilno uporabo, predvsem dodeljevanje ter tiskanje mednarodnih standardnih knjižnih številk na publikacijah.
Besedilo je sestavljeno iz prevoda tretje izdaje priročnika Mednarodne organizacije za ISBN (The ISBN System: Users' Manual), ki je ponekod razširjen z deli iz priročnika Agencije za ISBN za nemško govorno področje v Frankfurtu (ISBN: Leitfaden), z dodanimi primeri o tiskanju ISBN in s kratko predstavitvijo osnov ISMN sistema, ki je v pripravi.
Za upravljanje ISBN sistema v Sloveniji je zadolžena Slovenska agencija za ISBN. Ustanovljena je bila v letu 1992 v okviru Narodne in univerzitetne knjižnice v Ljubljani. Agencija bo nadaljevala delo, ki je bilo že opravljeno na tem področju, predvsem pa se zavzemala za čim širšo in pravilno uporabo ISBN sistema. Priročnik za uporabnike je že eden od prvih korakov k temu cilju.
I. Nastanek in uvedba mednarodnega sistema
številčenja publikacij
V tem času je vedno večje število založnikov in distributerjev knjig v Evropi že proučevalo možnosti uporabe računalnikov za vodenje evidence naročanja publikacij in za inventure. Postalo je očitno, da bo to mogoče doseči le z enotnim sistemom številčenja za enkratno identifikacijo založniških izdaj.
V Sloveniji je ta standard začel veljati 30. 7. 1979 v okviru JUS in sicer z oznako Z.A4.030.
ISBN se uporablja predvsem za knjige, za katere je bil sistem prvotno ustvarjen, vendar se lahko uporablja tudi v širšem smislu za večino publikacij določenega založnika (glej podrobnejšo definicijo v III. poglavju: Katere publikacije imajo ISBN). Enako široko je treba razumeti izraz knjiga/publikacija tudi v tem priročniku. Prav tako se izraz založnik v priročniku uporablja za vse, ki izdajajo kakršnekoli publikacije in ne samo za profesionalne založnike.
II. Kako je sestavljena mednarodna standardna
knjižna številka (ISBN)
Opomba: Izkušnje kažejo, da je vezaj boljši kot presledek.
Številke skupin dodeljuje Mednarodna agencija za ISBN. Založnik lahko sodeluje v ISBN sistemu samo tako, da pripada točno določeni skupini.
Številke skupin se določajo po nacionalnih, geografskih, jezikovnih in drugih primernih kriterijih. Najbolj primerne so skupine, ki so določene po nacionalnih ali geografskih kriterijih.
Naslednja piramida kaže razdelitev številk skupin:
Primeri: Številki 0 in 1 sta dodeljeni za angleško govorno področje in sicer za Avstralijo, Južnoafriško republiko, Kanado, Novo Zelandijo, Veliko Britanijo, Združene države Amerike in Zimbabave (jezikovni kriterij; številka 950 je dodeljena Argentini (geografski kriterij).
Sloveniji je bila dodeljena številka 961.
Številka založnika označuje točno določenega založnika posamezne publikacije. Dodeli se glede na njegovo velikost. Založnikom z veliko produkcijo se dodeli krajša, z manjšo produkcijo po daljša številka založnika.
Številke založnika za Slovenijo dodeljuje Slovenska agencija za ISBN. Prav tako kot številke skupine, so številke založnika razvrščene v piramido, in sicer za Slovenijo:
Številko naslova dodeli založnik posamezni publikaciji ali izdaji izmed številk, ki mu jih je dodelila agencija za ISBN in je odvisna od dolžine številke založnika:
Založnikom z manjšo produkcijo (do 10 ali ponekod tudi do 100 naslovov) dodeli posamezne številke agencija za ISBN. Založbe, ki same dodeljujejo ISBN oziroma številko naslova posamezni publikaciji, pa to lahko storijo že v fazi planiranja proizvodnje (programi, plani, knjige v tisku...).
Kontrolna številka obsega zadnji, četrti del ISBN in je vedno enomestna. Izračunamo jo iz ostalih devetih mest ISBN. Namenjena je odkrivanju nepravilno zapisanih mednarodnih knjižnih številk.
V skladu z ISO priporočilom št. 2108 "se kontrolna številka izračuna po modulu 11, z utežmi 10 - 2, pri čemer se uporabi X v primeru, ko se pojavi 10 kot kontrolna številka."
To pomeni, da vsako od prvih devetih številk ISBN - brez kontrolne številke - pomnožimo po vrsti s števili od 10 do 2. Vsota tako dobljenih produktov in kontrolne številke mora biti deljiva z 11, brez ostanka.
Primer, kako izračunamo kontrolno številko za ISBN 961-200-999- :

Preizkus: Vsota produktov 247 in kontrolne številke 6 je 253, ki je brez ostanka deljiva z 11.
Pravilna mednarodna standardna knjižna številka je:
Število mest v l., 2. in 3. delu ISBN je spremenljivo, vendar jih je skupaj vedno 9. Ti trije deli skupaj s kontolno številko tvorijo ISBN, ki je vedno desetmestna številka.
Število mest v številki skupine je različno, glede na obseg knjižne produkcije v skupini (državi, pri geografskem kriteriju). Tako dobijo skupine s pričakovano veliko produkcijo eno ali dvomestno številko skupine, prav tako pa založniki s planirano veliko produkcijo dobijo dvo ali trimestno številko založnika. Izjemoma se lahko določi enomestna številka založnika, vendar se s tem močno zmanjša največje možno število številk založnikov v skupini.
Zaradi lažjega prepoznavanja delov ISBN, so le ti razdeljeni s presledki ali vezaji. Pri računalniški obdelavi (ne pa tudi pri izpisu), lahko presledke ali vezaje izpustimo, saj računalniški program dele ISBN prepozna na podlagi razporeditve skupin in številk založnikov (gl. piramidi zgoraj).
III. Katere publikacije imajo ISBN
Med publikacije, ki so upravičene do mednarodnega številčenja, sodijo:
ISBN ne nosijo:
IV. Načela in postopki, ki se jih mora držati
založnik, ki sam dodeljuje ISBN svojim publikacijam
V. Založniki, ki sami ne dodeljujejo ISBN
svojim publikacijam
Če se založnik odloči, da iz kakršnih koli razlogov sam ne bo prevzel odgovornosti za dodeljevanje ISBN publikacijam, ki jih izdaja, ima nacionalna agencija za ISBN dve možnosti:
(Ta postopek se priporoča samo za priložnostne založnike; za katere agencija predvideva, da nikoli ne bodo imeli možnosti, da bi sami dodeljevali ISBN publikacijam, ki jih izdajajo.)
V tem primeru se, če se založnik strinja, lahko ISBN natisne v knjigi. Tak založnik lahko v prihodnosti tudi sam prevzame odgovornost za dodeljevanje ISBN publikacijam, ki jih izdaja.
l. Splošno
ISBN se dodeli vsaki spremenjeni izdaji istega naslova. Nov ISBN se ne dodeli za nespremenjeno izdajo (ponatis, dotis) istega naslova, istega formata, izdanega pri istem založniku. Prav tako se zaradi spremembe cene ne spremeni ISBN.
2. Nespremenjena izdaja pri drugem založniku
Za enako (isto) izdajo naslova pri novem (drugem) založniku se dodeli nov ISBN.
3. Publikacije različnih formatov
Različni formati iste publikacije ali naslova imajo različne ISBN. Npr.: Vezana in broširana izdaja istega naslova imata različna ISBN. Po enakem načelu dobi tudi izdaja na mikrofilmu / mikrofišu svoj ISBN.
4. Nevezane publikacije
Nevezanim publikacijam se, ko izidejo, prav tako dodeli ISBN. Posamezne izdaje dodatnih delov ali listov, ki jih je potrebno zamenjati, dobijo svoj ISBN.
5. Publikacije v več zvezkih
V primeru, da založba izda publikacijo v več zvezkih, ima celota en ISBN, vsak posamezen zvezek pa še svoj ISBN.
6. Stanje zaloge
Založnik mora dodeliti ISBN tudi naslovom, ki jih ima na zalogi (na voljo), objavi pa jih lahko v katalogih in oglasih.
Tako dodeljen ISBN se natisne na publikaciji v prvem dotisu, ponatisu ali nespremenjeni izdaji naslova.
7. Skupna izdaja več založb
Če publikacija izide v sodelovanju dveh ali več založb, lahko vsaka založba navede svoj ISBN, predvsem pa založba, ki je zadolžena za distribucijo.
8. Prodaja in distribucija knjig preko posrednikov
9. Založniki s sedežem založbe v več krajih
10. ISBN register
Vsak založnik mora voditi register vseh številk, ki jih je dodelil svojim publikacijam (tistim, ki so že izšle, kakor tudi tistim, ki so v tisku ali v pripravi). Register mora vsebovati dodeljen ISBN, avtorja, naslov in izdajo (kjer gre za različne izdaje) in se vodi v zaporednem vrstem redu ISBN.
11. ISBN se ne sme v nobenem primeru ponovno uporabiti
Ena mednarodna standardna knjižna številka se sme uporabiti samo enkrat in se v nobenem primeru ne sme ponovno uporabiti. To je osnovno in zelo pomembno pravilo, katerega upoštevanje omogoča, da se izognemo zmedi in zamenjavam. Jasno je, da lahko kljub vsemu pride do tiskarskih napak in s tem do nepravilne dodelitve ISBN. V tem primeru se tak, nepravilen ISBN, črta s seznama razpoložljivih številk in ne sme biti ponovno dodeljen drugi publikaciji. Da bi založbe imele kljub napakam dovolj številk, se ta možnost upošteva tudi pri dodelitvi številke založnika. Založnik mora o nepravilnih ISBN, in tistih, ki so črtane s seznama zaradi napake, obvestiti nacionalno agencijo za ISBN, ki vodi seznam napačnih ISBN.
VII. Navodila za dodeljevanje ISBN programski
opremi
l. Splošno
Za učinkovito delovanje ISBN sistema je bistveno, da založba natisne ISBN na vidnem mestu vsake publikacije.
2. Tiskanje ISBN na knjigah
ISBN mora biti natisnjen na knjigah kadarkoli je to mogoče, in sicer:
Primeri:
Na hrbtu naslovne strani se natisnejo vsi podatki v zvezi z dodeljevanjem ISBN (glej poglavje VI. Uporaba ISBN).
ISBN 961-6000-00-4 (Trde platnice)
ISBN 961-6000-0l-2 (Broširano)
Publikacije v več zvezkih
ISBN 961-00-0000-2 (celota)
ISBN 961-00-0001-0 (1. del)
ISBN 961-00-0002-9 (2. del)
ISBN 961-00-0003-7 (3. del)
ali
ISBN 961-00-0000-2 (celota)
ISBN 961-00-0001-0 (l.knjiga)
ISBN 961-00-0002-9 (2.knjiga)
ISBN 961-00-0003-7 (3.knjiga)
Skupna izdaja več založb
ISBN 961-400-000-7
ISBN 961-10-0000-6
Nove izdaje
ISBN 961-200-010-7 2. predelana in popravljena izdaja
(ISBN 961-200-000-X Prva izdaja)
Sprememba založbe
ISBN 961-00-1000-8
(Predhodna izdaja pri Založbi XY ISBN 961-9000-0-5)
Prevodi
ISBN 961-300-000-3
Prevod dela: ISBN 3-88053-026-2
Založba XY, Berlin
Vzporedne izdaje
ISBN 961-01-0000-7
Angleška izdaja ISBN 0-7491-0000-1
Založba XY, London
Francoska izdaja ISBN 2-901336-00-0
Založba YX, Paris
Izdaja publikacije pri različnih založbah
ISBN 961-400-000-7
Izšlo tudi pri Založbi XY ISBN 961-10-0000-6
Za razliko od hrbta naslovne strani se na platnici tiska samo ISBN publikacije, razen:
3. Tiskanje ISBN na knjigah s pomočjo strojno čitljivih zapisov
V zadnjih nekaj letih je bilo veliko narejenega glede strojno čitljivih zapisov ISBN. Veliko knjig sedaj že nosi ISBN v optično čitljivih znakih (OCR - Optical Character Recognition).
Hitro razširjanje uporabe črtne kode po celem svetu je pripeljalo do sporazuma, ki je bil dosežen med Mednarodnim združenjem za številčenje artiklov (International Article Numbering Association - EAN International) in Mednarodno agencijo za ISBN ter predpisuje, kako se ISBN pretvarja v EAN črtno kodo.
Vse EAN črtne kode se začnejo s predpono države, razen tistih na knjigah in periodičnih publikacijah. V skladu z zgoraj navedenim sporazumom se predpona države zamenja s posebno "Bookland" trimesto predpono, in sicer 978 za knjige in 977 za periodične publikacije.
978 Bookland/EAN predponi sledi prvih devet mest ISBN. Kontrolna številka iz ISBN se zamenja z novo, ki se izračuna po pravilih EAN.

Tiskanje ISBN s pomočjo Bookland/EAN črtne kode:

4. Neobvezna petmestna dodatna koda
Obstaja tudi neobvezna petmestna dodatna koda, ki se lahko uporabi za dodatne informacije, v založništvu predvsem za informacijo o ceni.
Dodatna informacija o ceni ima lahko dve obliki:
a) Dodatna petmestna črtna koda, ki ima nad zgornjim delom natisnjeno ceno s številkami
b) Dodatna petmestna črtna koda, ki nad zgornjim delom nima natisnjene
cene s številkami
a)
b)

5. Tiskanje ISBN Bookland/EAN črtne kode - navodila za izdelavo kopirnih predlog
Pri izdelavi kopirnih predlog za ISBN Bookland/EAN črtne kode za publikacije je treba upoštevati naslednje postopke in navodila:
Natisne se:
Neobvezno:
Zaradi čim manjšega števila napak pri izpisih naj bi se zgoraj opisani
postopki opravili z računalniškim programiranjem.
Pri izdelavi črtne kode je treba upoštevati EAN standarde.
To so osnovna pravila za tiskanje ISBN v strojno čitljivih zapisih. Znatno število dodatnih pravil, priporočil in nasvetov za izdelovalce matric pa je mogoče dobiti pri nacionalni agenciji za ISBN in nacionalni EAN agenciji.
6. Alogoritem za izračun Bookland/EAN številke iz ISBN
7. Algoritem za rekonstrukcijo ISBN iz EAN
l. Splošno
Upravljanje ISBN sistema poteka na treh nivojih: mednarodnem, nacionalnem in založniškem nivoju.
2. Upravljanje ISBN sistema na mednarodnem nivoju
Upravljanje ISBN sistema je v rokah Mednarodne agencije za ISBN (International Standard Book Number Agency), katere Svetovalno telo združuje predstavnike I50, založb in knjižnic.
Naslov Mednarodne agencije za ISBN je:
Glavne naloge Mednarodne agencije so:
Mednarodna agencija za ISBN opravlja tudi naslednje usluge:
3. Nacionalne agencije
Nacionalne agencije vodijo posle znotraj skupine. Pri skupinah, ki so določene na podlagi jezikovnega kriterija, so nacionalne agencije sestavni del agencije, ki je zadolžena za to skupino; npr. za skupino 0 in 1 je zadolžena agencija za angleško govorno področje v Veliki Britaniji, sestavljajo pa jo vse nacionalne agencije tega govornega področja (glej primer v II 4.).
Naloge nacionalne agencije so:
Naslov nacionalne agencije za Slovenijo je:
Kot dodatek mednarodnemu sistemu številčenja publikacij (ISBN sistemu) je bil ustanovljen dopolnilni številčni sistem za serijske publikacije.
Serijska publikacija je definirana kot tista publikacija, ki izhaja v zaporednih delih, običajno nosi zaporedno številko, prenehanje izhajanja pa ni določeno. Serijske publikacije vključujejo periodične publikacije, letopise in knjižne zbirke.
Mednarodne standardne serijske številke (International Standard Serial Number - ISSN) dodeljuje Mednarodni center za registracijo serijskih publikacij (International Center for the Registration of Serials - ISDS).
Naslov Centra je:
Založniki serijskih publikacij zaprosijo Mednarodni center ali nacionalni ISSN center za ISSN publikacije, ki jo izdajajo.
Določenim publikacijam, kot so letopisi, almanahi in knjižne zbirke, se dodeli ISSN kot številka serije (ki ostane enaka za vse dele ali zvezke serijske publikacije) in ISBN za vsak letopis, almanah, del ali zvezek knjižne zbirke posebej.
ISSN in ISBN, ki sta dodeljena publikaciji, morata biti vidno natisnjena na publikaciji.
V pripravi je tudi Mednarodni standardni sistem za številčenje muzikalij (International Standard Music Number System - ISMN System).
Mednarodna standardna številka muzikalij (ISMN) naj bi bila sestavljena iz štirih delov:
Deli ISMN se bodo ločevali s presledki ali vezajem. Na primer:
Kontrolno številko izračunamo po modulu 11 z utežmi 9 - 2.
Pravila ISMN sistema mora potrditi še Mednarodna organizacija za standardizacijo (International
Organization for Standardization – ISO), ki bo to storila predvidoma v letu 1993.
Dodeljevanje številk ISMN sistema bo naloga nacionalnih agencij za ISBN.
Opombe:

Prevedel Dušan Feguš
Uredila Alenka Kanič
Narodna in univerzitetna knjižnica Ljubljana,
Slovenska agencija za ISBN
Ljubljana, december 1992