Ko delamo z informacijami, prevzaprav delamo z dokumenti v različnih oblikah. Pro vseh opravilih, npr.: izdelavi zapiskov, poročil, poglavij, objavi za tisk, seminarski nalogi in pripravi glasil, moramo znati izdelovati nove dokumente, vnašati besedilo in si ogledovati dokumente v različnih oblikah.

Kaj vse lahko naredimo z urejevalnikom besedila? Mogoče bi bilo boljše vprašanje, Česa ne morem narediti z urejevalnikom besedila. Če imamo v projektu opraviti z besedami, in sicer s tipkanjem, urejanjem, spreminjanjem ali preverjanjem, lahko za vse poskrbi urejevalnik besedila. Naj omenim le nekaj opravil, ki jih lahko izvedemo z urejevalnikom besedila:

Posamezniki uporabljajo urejevalnik besedila v šoli, službi in doma. Podjetja pa ga uporabljajo za vse, kar si lahko zamislite. Urejevalnik besedila se uporablja v samostojnih sistemih in omrežju; je standardna oblika za datoteke, ki se pošiljajo po internetu z enega konca na drugega.

Če želimo uporabljati preprost a zmogljiv program za urejanje besedil, ki je združljiv z večinjo programov potem se odločimo za Microsoft Word ali Open Office Write.