Kadar smo povabljeni na spletno srečanje v kakršni koli obliki velja nekaj osnovnih pravil oziroma navodil in sicer:
- Na srečanje se prijavimo minuto ali dve pred načrtovanim dogodkom.
- Preverimo ali imamo vklopljeno kamero in zvočnik.
- Pozdravimo sklicatelja srečanja – tako preverimo, če nas slišijo in vidijo. Ko nam vodja vrne pozdrav se zahvalimo in IZKLJUČIMO MIKROFON.
- Mikrofon imamo izklopljen toliko časa, dokler vodja srečanja ne poda možnosti za vprašanja in pripombe.
- V času trajanja e-srečanja svoje pripombe, mnenja in primere zapisujemo v chat (klepet).
- Pozorni moramo biti na navodila sklicatelja, saj ta lahko srečanje snema, kar nas mora predhodno obvestiti.
- Če želimo snemati srečanje in nismo sklicatelji, moramo prositi za dovoljenje in soglasje vseh udeležencev, da lahko snemamo.
- Veljajo tudi ostala pravila šolskega reda, splošna pravila komunikacije ter bontona.
Če udeleženci upoštevajo zgoraj predstavljena navodila, potem poteka e-srečanje brez večjih težav. Če tega ne upoštevamo, nastanejo motnje in imajo težave vsi tisti udeleženci, ki imajo manj zmogljiv internetni prenos podatkov.
Vir: Svečko, D. Žmavc – OŠ Angela Besednjaka Maribor, april 2020