Zapisnik občnega zbora ADV z dne 23. 1. 2008

Začetek ob 18:30

Prisotni: Zorko Vičar, Jure Varlec, Andrej Lajovic, Dejan Kolarič,
    Klemen Blokar, Matija Kastelic, Peter Mihor, Gregor Vertačnik
  (8/16 članov)


1. Ugotavljanje sklepčnosti:
  Prisotnih je 8 članov, kar je več kot tretjina (1/3) polnoletnih članov
    društva (14).
  Zbor je sklepčen.

  Delovno predsedstvo:
    Predsednik seje: Dejan Kolarič
    Zapisnikar: Jure Varlec

2. Pregled zapisnikov
  Potrdili smo zapisnike OZ, IO in sestanka ADV iz preteklega leta.

3. Poročilo predsednika
     Poročilo je sprejeto.
   Poročilo tajnika
     Poročilo je sprejeto.
   Poročilo blagajnika
     Na voljo še ni vseh podatkov; po trenutno razpoložljivih je bilo leto
       zelo dobro.
     Poročilo je sprejeto.
   Poročilo nadzornega odbora
     Predlagana je reorganizacija hrambe bančnih zapiskov in sprememba datuma
       občnega zbora, ki bi omogočila blagajniku oddajo popolnega finančnega
       poročila.
     Poročilo je sprejeto.
   Poročilo častnega razsodišča
     Poročilo je sprejeto.

4. Podelitev priznanj in nagrad
  Zorku Vičarju je bilo podeljeno častno članstvo, ki ga je OZ sprejel na
    predlog IO.
  Gregorju Vertačniku se podeli priznanje za dosežek na M+M v
    Cerkvenjaku 4. 10. 2008; predlog je podal Matija Kastelic in je sprejet.

5. Program dela za 2009
  Organizirali bomo dejavnosti v zvezi z MLA2009.
  Nadaljevali bomo s predavanji za starejše občane. Prizadevati si moramo, da
    bomo s to dejavnostjo lahko nadaljevali še naprej.
  Sončevega mrka ne bomo opazovali.
  Konec februarja bomo šli v Črno na Koroškem.
  Naredili bomo animacijo obrata Saturnovih obročev.
  Objavili bomo datume javnih opazovanj.

6. Udeležba ADV v MLA2009
  V sklopu "100 ur astronomije" bomo organizirali eno javno opazovanje in eno
    šolsko opazovanje. Slednje je treba močno oglaševati, po možnosti
    z okrožnico.
  Javno opazovanje vključuje tudi predavanja o tem, zakaj je letos MLA in o
    slovenskih astronomih.
  Izven "100 ur astronomije" pride v poštev še eno javno opazovanje na
    Prešernovem trgu: dnevno opazovanje Lune in Venere ali večerno opazovanje
    Lune in Jupitra ali Saturna. Predlog dnevnega opazovanje je sprejet.
  Organizirali bomo še javno opazovanje na Ptuju.

  Datumi, med katerimi izbiramo:
    - javno opazovanje za "100 ur astronomije":
      1. - 4. april: Luna in Saturn, Jasli, Plejade, Orion
      26. april: konjunkcija Merkurja in Venere
      18. - 20. junij: Merkur, Venera, Jupiter, Mars, Luna
    - opazovanje na Prešernovem trgu:
      3. - 5. marec: dnevno opazovanje
      29. - 31. maj: večerno opazovanje
      24. - 26. oktober: večerno opazovanje

7. Sestanek s predsednikom SAZ, ki bo dne 27. 1. 2009
  Pogoji za vstop v zvezo:
    Zveza mora pridobivati finančno pomoč za društva (denimo z ministrstva) in
      ne da društva financirajo zvezo.
    Zveza mora zagotavljati organizacijsko in birokratsko pomoč društvom,
      denimo z organizacijo mednarodnih srečanj in podobnim.
  Sklenjeno je, da se na sestanku s SAZ zvezi ne priključimo.
    Če bodo predstavljeni dobri argumenti v prid včlanitvi in poleg tega še
    podrobni načrti dejavnosti zveze, bo naslednji redni občni zbor obravnaval
    priključitev zvezi -- priključitev je v vsakem primeru odložena za eno leto
    zaradi zaposlenosti članov ADV z MLA2009.

8. Razno
  Peter Mihor bo priskrbel digitalno verzijo simbola ADV, ki je na žigu;
    Andrej Lajovic in Jure Varlec bosta simbol vektorizirala in pripravila
    prenovljen emblem ADV, ki se bo čimbolj ujemal z izvirniki. To je potrebno,
    ker so vsi emblemi društva v bitni obliki, ki ni uporabna za vse namene.
  Ureditev zunanjega diska AstroExt. Vsi podatki (predvsem slike) morajo biti
    na zunanjem disku, kamor se morajo nalagati ažurno. Ob zagonu računalnika
    naj se avtomatsko naredi nov direktorij in povezave nanj iz domačih
    direktorijev vseh uporabnikov, ki kažejo na ta direktorij (t.i. "danes"
    direktorij). "danes" se ne smatra do polnoči, ampak do neke jutranje ure
    naslednjega dne.
  Napišejo naj se navodila za uporabnike, ki naj vsebujejo vse potrebno, da
    lahko kdorkoli uporablja računalniški sistem.
  Nakup bluetooth vmesnika na predlog IO je sprejet.
  Članarina se dvigne na 80 evrov.
  Od članov, ki se že dolgo niso oglasili, je potrebno izvedeti njihovo stanje.
  Predlog IO o intenzivnem poliranju zrcala je sprejet, preliminaren datum je
    konec aprila.
  Tajnik naj skrbi tudi za digitalno hrambo dokumentacije, ki naj mu jo
    pošiljajo člani.
  Blagajnik bo preveril ponudbo vodenja računa in digitalnega potrdila pri
    bankah; iščemo banko s cenejšim vodenjem računa in možnostjo elektronskega
    poslovanja. Digitalno potrdilo služi tudi podpisovanju dokumentov, kar
    omogoča oddajo društvene dokumentacije v digitalni obliki. Preveriti je
    potrebno, ali se da z Ljubljansko Banko dogovoriti za nižje nadomestilo za
    vodenje računa.

Konec ob 20:35

V Ljubljani dne 23. 1. 2009