Zapisnik Občnega zbora 2005 Začetek: 20:45 Prisotni: Zorko Vičar (pred.), Peter Mihor (taj.), Mitja Šiška (blag.), Gregor Vertačnik, Dejan Kolarič, Klemen Blokar, Matija Kastelic. (7 / 17 članov) Zbor je bil sklepčen, saj je bilo prisotnih več kot 1/3 članov. Točke dnevnega reda: 1. Volitev delovnega predsedstva: Predsednik: Dejan Kolarič Pomočnika: Klemen Blokar, Gregor Vertačnik Zapisnikar: Peter Mihor (taj.) 2. Pregled in potrditev zadnjega zapisnika: Zapisnik sprejet in potrjen, s tem da se točke, ki niso bile izpolnjene prenesejo naprej. Na kratko: izdelava manjšega žiga; v Zvezdogledu se objavi celotna zakonodaja društva skupaj z zakonom o donatorstvu; iskanje novih sponzorjev (vedno aktualno); izdelava teleskopa (ekvatorialna nastavitev, na vilicah); nepovratna sredstva EU za društva; Turčija Sončev mrk 2006: prijave v našo skupino do prvega rednega sestanka (1. april 2005); logotipi sponzorjev v Zvezdogled; Klemen kontaktira Jureta Skvarča (obser. Črni vrh) glede "drift scan" tehnike snemanja s CCD kamero; Nakup "all sky" izbočenega zrcala in montaža spletne kamere za snemanje celotnega neba. 3. Poročila za leto 2004: (za podrobnosti glej poročila) Poročilo predsednika: Predsednik je podal poročilo. Poročilo soglasno sprejeto. Poročilo tajnika: Tajnik je podal poročilo. Poročilo je bilo soglasno sprejeto. Poročilo blagajnika: - Prihodki v letu 2004: [sponzorska sredstva Mobitela d.d.] 200.000,00 SIT [članarina] 6.000,00 SIT [obresti pozitivnega stanja] 620,48 SIT - Odhodki v letu 2004: [storitev NLB d.d. – vodenje tekočega računa] 15.600,00 SIT - Bilanca za leto 2004: +191.020,48 SIT Poročilo častnega in disciplinskega razsodišča: V letu 2004 ni bilo kršitev v okviru statuta. Poročilo nadzornega odbora: Ugotovljeno je bilo, da se slabo držimo sestankov in dogovorjenega, kar se v prihodnje mora izboljšati. 4. Priznanja in sprejem novih članov: a) Priznanja so prejeli: - Andrej Lajovic (neprisoten): Za izjemen programski prispevek pri neposrednem Internetnem prenosu prehoda Venere čez Sonce, 8. junij 2004, za obdelavo slik in za nesebično pomoč pri uvajanju in učenju operacijskega sistema Linux. - Gregor Vertačnik: Za izjemen teleskop lastne izdelave, lastne meritve prehoda Venere čez Sonce, 8. junij 2004, objava meritev, fotografij prehoda Venere in polarnega sija v Spiki. - Klemen Blokar: Za izjemen prispevek pri projektu spremljanja prehoda Venere čez Sonce, 8. junij 2004, pomagal je tako pri organizaciji, pri vzpostavitvi strežnika, kot pri medijski promociji Internetnega prenosa. - Dejan Kolarič: Za izjemen fotografski prispevek pri projektu spremljanja prehoda Venere čez Sonce, 8. junij 2004, njegov film je objavljen na www.vt-2004.org. - Opomba: Andreju Lajovicu se ponudi članstvo v društvu ob prevzemu priznanja. b) Trenutno veljavni kriteriji za pohvale in priznanja: (v oblikovanju) - Pohvala: objava poljudnega članka, galerije ali slike v Spiki; objave v javnih občilih in na tuji Internetni strani; pridobitev sponzorja; - Priznanje: objava avtorskega članka (strokovni članek, raziskovalno delo,…); veliko vloženega truda in znanja pri nečem kar obrodi sadove (program, skripta, izdelava naprave); pridobitev večjih sponzorjev; prireditev samostojnega opazovanja (aktivno vodi opazovanja in vse sam organizira ali v paru) za enega ali več razredov na ostalih šolah; Kriteriji se lahko spremenijo ali dodajo. O kriterijih bomo odločali na naslednjem rednem sestanku (1. april 2005), kjer bomo določili njihovo dejansko formulacijo. Izvršni odbor naj imenuje komisijo za pohvale in priznanja. 5. Volitev novih organov društva: Vsi organi razen predsednika se volijo na naslednjem Občnem zboru (OZ) (dveletni mandat). Predsednik je bil na prejšnjem OZ na njegovo željo izvoljen le za dobo enega (1) leta, sedaj pa s tajnim glasovanjem za predpisano dobo dveh let. Tajne volitve predsednika društva: Predlogi: 1) Zorko Vičar (5 glasov) 2) Dejan Kolarič (1 glas) 3) Peter Mihor (0 glasov) 4) Gregor Vertačnik (1 glas) 5) Klemen Blokar (0 glasov) Volilo je 7 članov, nihče se ni vzdržal. Novi predsednik, izvoljen za dobo dveh (2) let, je Zorko Vičar. 6. Načrti za naprej: a) Koledar: Izdelava skript za osnovni izgled koledarja (PostScript, LaTeX, JavaScript). b) Spremljanje delnega Sončevega mrka oktobra 2005. c) Klemen Blokar sestavi dopis za banke glede ugodnejšega vodenja računov za naše društvo. d) Potek izdelave teleskopa: Uvedba delovnih sestankov na en ali dva tedna ob ponedeljkih zvečer. - Prinese se Spike za skeniranje člankov v povezavi z izdelavo teleskopa. - NOVO: postavitev teleskopa na ekvatorialno nastavitev z vilicami je bolj praktična od nemške. e) Novost pri iskanju sponzorjev: Dopisu je treba priložiti kakšno darilo ali spominek (uokvirjena fotografija formata A4 ali 13×18 cm). Dejanu Kolariču vsak član pošlje izbrane slike, izmed katerih se bo potem izbralo najbolj primerne za darilo sponzorjem. f) Udeležba na Messierjevem maratonu: Tekmoval bo Gregor Vertačnik, vsi ga podpiramo. g) Obisk Spikinega srečanja na Kisovcu, mogoče že z našim novim teleskopom, naj nam bo to v spodbudo. h) Udeležba na natečaju za BREZTEŽNOSTNI LET: Predlagati moramo dovolj izviren eksperiment. i) Objave v Spiki: - Matija Kastelic naj premisli o morebitni objavi reportaže z obiska konference Astronavtike v Vancouvru. - Objava kakšne galerije (planeti, meglice,… digitalne ali klasične posnetke). j) Prenos zahoda Sonca za Triglavom preko Spleta s spletno kamero in digitalnim fotoaparatom. k) Objava in prenos še katerega izjemnega astronomskega dogodka. 7. Razno: a) Klemen Blokar nas vabi na vikend njegovih staršev, kjer bi se dobili na opazovanju (C. NexStar). b) Organizacija opazovanj pred šolami, lahko kar zastonj, s tem da opazovalce naprosimo, da nam pomagajo pridobiti kakšnega sponzorja. c) Pomoč tajniku: Pri tiskanju in razpošiljanju obvestil, vabil, glasil in drugih dokumentov pomaga Dejan Kolarič. Tako bo tajniško delo tudi bolj kontrolirano, natančno in redno. d) Glede priznanj in pohval se izda dve potrdili z vsemi podatki o prejemniku, ter podpisa prejemnika in zastopnika društva. Eno dobi prejemnik, kopija pa gre v arhiv društva. e) Objava dokumentov na spletni strani društva. f) Vodenje dnevnika v elektronski obliki o poteku spoznavanja in učenja Linuxa, objava na Internetu. g) Naredi se baza članov z vsemi podatki tudi v digitalni obliki (Excel). Osnovna oblika že obstaja. h) Članarina: Nova članarina je 2.000,00 SIT. Položnice za članarino se pošlje na dom članov najmanj dva tedna pred občnim zborom. Dobi se program (spletna stran NLB d.d.), ali pa se spiše skripta, za tiskanje neposredno na položnice. Na občni zbor vsak član prinese potrdilo o plačilu članarine in društveno izkaznico za žigosanje. Izdelava malega žiga je nujna! i) Držati se je treba rednih sestankov. Sestanki so na dva meseca na prvi petek v mesecu. Na vsakem sestanku se določi fiksni datum naslednjega sestanka zaradi večje kontrole. Naslednji sestanek bo v petek 1. aprila 2005 ob 20:00. Konec: 23:30 Zapisnikar: Peter Mihor [ Žig ] V Ljubljani, dne 18. februarja 2005 Predsednik društva: Zorko Vičar Astronomsko društvo Vega – Ljubljana [ 1 / 2 ] Štihova 6 1000 Ljubljana