Zapisnik Občnega zbora 2006 Začetek: 20:30 Prisotni: Zorko Vičar (pred.), Peter Mihor (taj.), Klemen Blokar, Dejan Kolarič, Milica Pribošič, Gregor Vertačnik. (6 / 17 članov) Točke dnevnega reda: 1. Ugotavljanje sklepčnosti: Prisotnih je 6 članov, kar je več kot tretjina (1/3) polnoletnih članov društva (13). Zbor je sklepčen. 2. Volitev delovnega predsedstva: Predsednik: Dejan Kolarič Člana: Milica Pribošič, Peter Mihor Zapisnikar: Peter Mihor Delovno predsedstvo je bilo soglasno izvoljeno. 3. Pregled in potrditev zadnjega zapisnika: Zapisnik sestanka, z dne 28. oktobra 2005, je bil soglasno sprejet. 4. Poročila za leto 2005: (za podrobnosti glej poročila) Poročilo predsednika: Predsednik je podal ustno poročilo, pisnega pa bo posredoval v najkrajšem času. Poročilo je bilo soglasno sprejeto. Poročilo tajnika: Tajnik je podal poročilo. Poročilo je bilo soglasno sprejeto. Ugotovljeno pa je bilo, da vanj sodijo še nekateri podatki, ki jih bo priskrbel Zorko Vičar in se potrdijo na naslednjem rednem sestanku kot "Dopolnilo k poročilu tajnika". Poročilo blagajnika: Blagajnik je podal poročilo. Poročilo je bilo soglasno sprejeto. Poročilo častnega in disciplinskega razsodišča: V letu 2005 ni bilo omembe vrednih kršitev v okviru statuta. Pripomba je le ta, da so člani društvenih teles, ki se ne utegnejo udeležiti Zbora, dolžni to pravočasno sporočiti in imenovati njihovega namestnika, ki bo podal poročila v njihovem imenu. Poročilo je bilo soglasno sprejeto. Poročilo nadzornega odbora: V letu 2005 ni bilo večjih kršitev. Opaženo pa je bilo, da so nekateri občasno kazali več interesa za druge stvari in s tem upočasnjevali potek dela (brušenje stekla). Glasilo Zvezdogled ni izšlo tolikokrat kot bi moralo. Na sestankih dogovorjeno se ni dosledno izvajalo. Poročilo je bilo soglasno sprejeto. 5. Volitev novih organov društva: Za dobo dveh let (2) se izvolijo vsi organi društva razen predsednika, ki smo ga volili lani. Volitev Nadzornega odbora: Predsednik: Gregor Vertačnik Člana: Peter Mihor, Klemen Blokar Predlagani soglasno izvoljeni. Volitev Častnega in disciplinskega razsodišča: Predsednik: Dejan Kolarič Člana: Gregor Vertačnik, Klemen Blokar Predlagani soglasno izvoljeni. Volitev Izvršnega odbora: Predsednik: Zorko Vičar Člani: Milica Pribošič, Peter Mihor, Gregor Vertačnik Predlagani soglasno izvoljeni. Volitev blagajnika: Peter Mihor Predlagani soglasno izvoljen. Tajnika voli I.O. izmed svojih članov. 6. Plan nadaljnjega dela: a) Nadaljevanje z brušenjem zrcala. b) Poleg ponedeljkov naj se za brušenje sestajamo tudi ob petkih, kolikor pač čas dopušča. c) S pomočjo metode matrike smo že poizkušali najti pravo mešanico zmesi za polirno matrico, vendar smo dobili preveč mehke bodisi preveč drobljive zmesi. Mogoče so bile testne količine tudi premajhne. Gregor Vertačnik je izpostavil, da je glavna sestavina matrice vosek, pri čemer ga ostali dve sestavini vežeta, kolofonija mu daje trdnost, katran pa mehkobo (prožnost). Predlaga, da za izhodišče vzamemo razmerje vosek : kolofonija : katran = 5 : 5 : 1 d) Klemen Blokar predlaga, da poiščemo nekoga, ki bi za nas izdelal reklamno predstavitev za podjetja in nam poiskal sponzorje. Govori se, da obstajajo ljudje, ki za druge iščejo sponzorje. Od sredstev, ki nam jih priskrbijo pa zahtevajo določen odstotek vrednosti. Taka rešitev je za nas še najboljša, ker sami nimamo potrebnega znanja, izkušenj in predvsem časa, da bi bili pri tem lahko uspešni. Takemu človeku posredujemo podatke o društvu, mu povemo zakaj potrebujemo denar (teleskop, odprava na Japonsko za Sončev mrk 2009), s čim vse se ukvarjamo, kaj vse smo že dosegli. Uslug, ki jih lahko v zameno nudimo sponzorjem pa je veliko. Kot primer, ob prenosu v živo napis "Projekt/prenos omogoča..." s povezavo do njihove spletne strani, lahko tudi logotip podjetja na vsaki sliki prenosa, ime podjetja omenjeno ob objavah dogodkov v medijih... e) Potrebna je uvedba inventarne knjige in knjige izposoj. Tako se bo vedno vedelo s čim društvo razpolaga in kakšno je stanje društvene opreme. Torej, kdo in kdaj si jo je izposodil, v kakšnem stanju je bila oddana in vrnjena. Potrebno je predvsem zaradi majhnih kosov, delov opreme, ki se drugače izgubljajo in zaradi kritja zaradi izgub in nastalih poškodb na opremi. Za izdelavo obeh knjig in popis društvene opreme je zadolžen Dejan Kolarič. 7. Vrnitev in nadomeščanje izgubljene in poškodovane opreme: Kot je že zgoraj razloženo se vsako izposojo društvene opreme skrbno zabeleži. Zabeleži se: datum izposoje, kaj se izposoja, kdo si izposoja, stanje/izpravnost opreme. Ob vrnitvi opreme se zabeleži datum vrnitve in stanje/izpravnost opreme. Pri izposoji, kot tudi vrnitvi, se oprema pregleda in ugotavlja izpravnost. V primeru malomarnega ravnanja in nastalih poškodb na opremi, stroške popravila ali zamenjave krije storilec sam. 8. Razno: a) Gospe Milici Pribošič smo izročili skromno darilo iz Turčije; kipec boginje Artemide, Gregorjevo sliko "Diamantnega prstana" Sončevega mrka in še nekaj malega. Darila je bila izredno vesela, saj se zaradi zdravstvenih težav sama ni mogla udeležiti odprave v Turčijo na ogled Sončevega mrka. b) Potrebna je nabava društvenega daljnogleda. Najbolje bi bilo, če bi našli izvedbo 10 × 60 (povečava × premer objektiva [mm]), drugače pa 7 × 50. c) Iz društva se izpisuje Iza Čadež. d) Izdaja Zvezdogleda naj bo v kratkem, z obema zapisnikoma (O.Z. in I.O.) in vsemi poročili. e) Zorko Vičar je za društvo 27. marca 2006 prejel e-pošto Tiskovne agencije Republike Slovenije (STA) s prošnjo, da jim posredujemo podatke o Sončevem mrku 29. marca 2006, vendar smo takrat že bili v Turčiji, tako da na pošto nismo mogli pravočasno odgovoriti. Zorko se jim je v imenu društva opravičil, čeprav je bila neusklajenost pravzaprav na njihovi strani, saj so zdaleč prepozno reagirali na dogodek. f) Večina se je strinjala, da "komisije za priznanja in pohvale", glede na majhno število članov društva, ta čas ni smotrno imeti. g) Po Zboru smo želeli opazovati razpadajoči komet 73P/Schwassmann - Wachmann 3, vendar so bile razmere preveč slabe, da bi uspeli karkoli najti. Naslednji sestanek bo predvidoma v petek 9. junija 2006 ob 19:45. Konec: 23:30 [ Žig ] V Ljubljani, dne 12. maja 2006 Zapisnikar: Peter Mihor (tajnik ADV) Zapisnik overovili: Zorko Vičar, Peter Mihor, Klemen Blokar, Dejan Kolarič Astronomsko društvo Vega - Ljubljana [ 1 / 2 ] Štihova 6 1000 Ljubljana