win95/98 ] [ WORD 97 ] EXCEL ]

DOMOV ] NAVZGOR ]

 

[ DOMOV ] [ NAVZGOR ] [ win95/98 ] [ WORD 97 ] [ EXCEL ]

Microsoft Word 97

Ta program je namenjen predvsem pisanju in oblikovanju besedila. S pomočjo Word-a ustvarimo dokumente, seminarske naloge, vabila, poslovna poročila, predloge…, ki so lahko zelo lepo oblikovani. Omogoča nam pisanje besedila z različnimi pisavami, različnih velikosti.Uporabljamo lahko različne nabore znakov v različnih velikostih, barvah in podobno. Ta seminarska naloga je bila napisana s pomočjo programa Word 97 iz zbirke programov Office 97. Izberemo lahko že vstavljene sloge npr. naslov 1,2,3 , ki nam omogočajo zraven enostavnega dela še možnost avtomatskega oštevilčevanja. Vse te prednosti lahko izkoristimo še pri izdelavi kazala vsebine, ki nam avtomatično izpiše kazalo z vsemi nivoji. Sestavimo lahko tudi lastne sloge npr. slog VIKI1, ki ga enostavno nadgradimo iz že kakšnega obstoječega, le da mu dodamo še dodatne lastnosti (povdarjen izpis, drugačen tip pisave, velikost ipd. ).

Opis delovnega okolja

    Kot vsi programi v Oknih, tudi Word teče znotraj okna. Na vrhu imamo naslovno vrstico okna, pod njo je menu, preko katerega lahko dostopamo do vseh ukazov, ki nam jih Word omogoča. Ker pa je to lahko dokaj zamudno delo, imamo pod menujem v standardni obliki dve orodni vrstici. Orodnih vrstic pozna Word še več, tudi svoje si lahko ustvarimo, vendar nimamo vedno prikazanih vseh, ampak le tiste, ki jih potrebujemo. To pa zaradi tega, ker bi nam drugače zmanjkalo prostora na ekranu. Prva orodna vrstica, ki jo vidimo, se imenuje Standard, druga pa Oblikovanje. Orodna vrstica standard, kar že ime pove, je bolj ali manj enaka v večini programov za Okna. Gumbki, ki imajo enake sličice, imajo tudi enake funkcije. Tudi ime druge orodne vrstice pove vse. Z njeno pomočjo oblikujemo naš dokument. Orodne vrstice vsebujejo gumbke, ki jih poženemo z enim klikom levega gumbka na miški. Gumbki nam predstavljajo bližnjice do ukazov ali makrojev. Pod zadnjo orodno vrstico in na levi strani imamo ravnilo za orientacijo, kje na listu je kaj. Ravnilo lahko po želji vklopimo ali izklopimo. Pod vodoravnim ravnilom je list, na katerega pišemo naše besedilo. Čisto na desni strani in na spodnjem delu ekrana, pod listom, imamo navpični in vodoravni drsnik. Z njuno pomočjo se premikamo hitreje navzgor ali navzdol po našem dokumentu. Pod vodoravnim drsnikom pa imamo statusno vrstico, kjer lahko spremljamo na kateri strani smo, koliko imamo skupaj strani v dokumentu, v katerem odseku se trenutno nahajamo, razdalja od zgornjega roba lista do naše pozicije, …

    • Oblikovanje besedila
    • Lažje nam je oz. imamo manj dela, če se držimo preprostega pravila, da besedilo najprej napišemo, nato pa ga oblikujemo. Vsako besedilo, ki ga želimo oblikovat, pa je potrebno predhodno označit. Ukazi, ki jih izvajamo se vedno nanašajo na označeno besedilo. Ukaze pa dajemo s pomočjo menuja, s pomočjo gumbkov ali s pomočjo kombinacij tipk - bližnjic. Oblikujemo pa lahko posamezne znake, besede, stavke, odstavke ali tudi cele strani naenkrat.

      Kopirajne, izrezovanje in lepljenje

      Word nam omogoča tudi, da dele besedil prenesemo ali premaknemo znotraj enega dokumenta ali med dokumenti. Besedilo, ki ga želimo prekopirati ali premakniti je potrebno označit, izvest ukaz kopiraj ali izreži in ga nato prilepit na želeno mesto. Pazit moramo na to, da z utripalko stojimo na tistem mestu, kjer želimo besedilo prilepit, drugače ne bomo dosegli želenega učinka.

    • Word in internet
    • Word nam omogoča, da dokument, ki ga napišemo, pripravi za objavo v internetu oz. nam omogoča povezave na internet iz dokumenta (hiperpovezava). Za pripravo dokumenta na inetrent imamo posebno orodno vrstico.

      Shranjevanje dokumentov

      Seveda je potrebno shranit vsak dokument, ki ga napišemo in ga želimo še kdaj uporabljat. Word ima tudi možnost Samoshranjevanja, ki je ob namestitvi že vklopljena, in je nastavljena tako, da po preteku 10min od zadnjega shranjevanja Word avtomatsko shrani vse. Ta možnost je pomembna zaradi izpada elektrike ali ob nenadnem sesutju OS, ko smo prepozni, da bi še uspeli izvest ukaz shrani. Torej nam Word pomaga, da ne gre preveč dela v nič. Ob shranjevanju Word omogoča tudi, da zapiše besedilo v kakšni drugi obliki, tako da lahko besedilo uporabljamo tudi s kakšnim drugim programom.

    • Vstavljanje predmetov
    • Word nam omogoča tudi, da v dokumente vstavljamo različne predmete. To so lahko že obstoječi Word-ovi dokumenti, slike, dokumenti oz. izdelki drugih programov, zvoki, filmi, simboli…

    • Druga orodja znotraj programa Word

    1. Microsoft Clip Gallery

    2. To je zbirka slik, ki jih dobimo ob namestitvi Word-a oz. paketa MS Office. Le te so tudi razvrščene po tematiki in omogočajo popestritev dokumentov, tako da lahko besedilo podkrepimo ali zamenjamo z ustrezno sliko.

      Nastavimo lahko prelivanje teksta ob sliki in podobno. Slike lahko tudi izmenjujemo med dokumenti preko odložišča, ali z vstavljanjem.

    3. WordArt
    4. program, ki nam omogoča dodatno oblikovanje besedila za popestritev dokumenta oz. za vzbujanje pozornosti. Omogoča nam različno barvanje in prelivanje barv po besedilu, 3D besedilo, senčenje, valovito besedilo, in še mnogo več.

      Že ime pove, za kaj gre. To je program, ki nam omogoča dodatno oblikovanje besedila za popestritev dokumenta oz. za vzbujanje pozornosti. Omogoča nam različno barvanje in prelivanje barv po besedilu, 3D besedilo, senčenje, valovito besedilo, in še mnogo več.

    5. Microsoft Enačba
    6. S pomočjo tega programa lahko v Word-u pišemo enačbe, kot bi jih s svinčnikom na papir. Izriše nam korene, integrale, ulomke in ostalo, kar se uporablja pri matematičnem besedilu.

      ;

    7. Grafikon Microsoft Graph

Omogoča izris grafikona, če mu podamo vrednosti. Grafikon lahko tudi oblikujemo. Seveda nam ne omogoča toliko možnosti, kot jih imamo na raspolago pri Excel-u, ampak, če nimamo Excela, si lahko s tem zadovoljivo pomagamo.

Microsoft Excel97

S pomočjo Excel-a lahko izdelamo privlačne, predvsem pa pregledne tabele s podatki. To nam omogoča raznoliko prikazovanje in oblikovanje podatkov v tabelah, uporaba raznih vrst funkcij, grafikonov, oblikovanih po naših željah, slik, ki jih lahko vstavljamo, oblikovanje besedila (možna uporaba WordArt-a) ter drugo.

[ NAZAJ ] [ DOMOV ] [ NAVZGOR ] [ NAPREJ ]