| [ DOMOV ] [ NAVZGOR ] [ ACCESS ] [ PRIPRAVA BAZE ] [ NALOGA ] [ POIZVEDBA ] [ POROCILO ]
Podatkovne baze
Podatkovna baza je zbirka podatkov, ki jih lahko
razvrščamo, preiskujemo in na poljubne načine organiziramo. V Excelu se podatkovna baza
imenuje seznam. To je katerakoli tabela, ki jo izdelamo na delovnem listu. Velikost
seznama je poljubna. Podatki v seznamu so nameščeni v stolpce in vrstice (enako kot v
navadni tabeli, kar seznam tudi je ). Ker ga ob uporabi orodij za reorganizacijo podatkov
Excel obravnava kot podatkovno bazo, se je uveljavila tudi ustrezna tehnologija: stolpec v
seznamu se imenuje polje, vrstica zapis, naslovi stolpcev pa so imena polj. Ob izdelavi
seznama je treba upoštevati naslednje napotke. Med imeni polj in zapisi ne sme biti
prazne vrstice. Naslove stolpcev vedno vsebuje prva vrstica tabele. Podatke pričnemo
vpisovati v naslednjo (drugo) vrstico. Vsi podatki enega zapisa morajo biti vpisani v eno
vrstico, med zapisi pa ne sme biti praznih vrstic. V posameznem stolpcu so lahko samo
podatki ene vrste. Če v nek stolpec vpisujemo števila, potem vanj ne smemo vnesti niza.
Posamezne celice v enem zapisu so lahko prazne, ne sme pa biti prazen celoten zapis. (vsaj
ena celica mora vsebovati podatek). Seznami v splošnem lahko vsebujejo tudi formule. Za
dodajanje, popravljanje in brisanje zapisov seznama lahko uporabimo poseben obrazec, ki
nam seznam prikaže veliko bolj pregledno in urejeno, kot ga vidimo na delovnem listu.
Odpremo ga tako, da aktiviramo poljubno celico v seznamu, potem pa v meniju data izberemo
form. V obrazcu se prikaže po en zapis, ostale zapise pa dobimo z gumbom Find Next in
Find Prev. Z uporabo gumba Criteria lahko določimo pogoje, ki jim mora zadoščati zapis
seznama pri iskanju naslednjega ali prejšnjega zapisa. Access pa bomo spoznali kar ob
konkretnih primerih, ki so uporabljeni tudi v seminarski nalogi.
[ NAPREJ ]
|