S Power Pointom najlažje do ustvarjanja predstavitve!
PowerPoint
2003 vsebuje nova orodja, ki vam pomagajo pripraviti in predstaviti ter
sodelovati na predstavitvah, ki so učinkovitejše in naredijo večji
vtis.
Z zaupanjem sodelujte pri pripravi predstavitev in jih delite z drugimi
Pripraviti zanimive predstavite je zdaj lažje kot kadar koli prej.
• Boljše sodelovanje z drugimi v skupini: Shranite predstavitve, narejene v PowerPointu 2003, v delovne prostore v skupni rabi, od koder lahko drugi člani skupine prenesejo najnovejše različice in vpišejo ali izpišejo predstavitve. V delovne prostore v skupni rabi lahko shranite sezname opravil, sorodne datoteke, povezave in sezname članov skupine, ki sodelujejo pri določenem projektu. Za uporabo delovnih prostorov v skupni rabi potrebujete Microsoft Windows Server™ 2003, v katerem se izvajajo storitve Microsoft Windows SharePoint™ Services.
• Pregledujte s svojo skupino: Ustvarite delovni prostor dokumentov z možnostjo za priloge v skupni rabi, ko pošljete predstavitev z Microsoft Office Outlookom 2003 kot prilogo e-poštnega sporočila. Nato lahko podokno opravil v predstavitvi uporabite za sodelovanje pri dokončni pripravi in pregledu predstavitve. Za uporabo delovnih prostorov v skupni rabi potrebujete Windows Server 2003, v katerem se izvajajo storitve Windows SharePoint Services.
• Nadzirajte razpečevanje svojih predstavitev:
Zaščitite sredstva svojega podjetja, tako da s funkcijami za
upravljanje pravic do informacij prejemnikom preprečite posredovanje,
kopiranje ali tiskanje pomembnih predstavitev. Določite lahko datum
poteka veljavnosti, po katerem predstavitve ne bo več mogoče odpreti,
natisniti in drugače spreminjati. Za upravljanje pravic do informacij
potrebujete strežnik Windows Server 2003, v katerem se izvajajo
storitve Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
Opomba Microsoft
Office Professional Edition 2003 omogoča uporabo PowerPointa za
ustvarjanje predstavitev, zaščitenih s funkcijami za upravljanje pravic
do informacij, in podeljevanje pravic za dostop do vaših predstavitev
in njihovo spreminjanje. Za zaščito predstavitev lahko uporabite tudi
predloge s pravilniki. Microsoft Office Standard Edition 2003 omogoča
branje predstavitev, zaščitenih s funkcijami za upravljanje pravic do
informacij. Uporabniki, ki imajo ustrezno dovoljenje, jih lahko tudi
spreminjajo.
• Razširite obseg svojega občinstva: S funkcijo PowerPoint 2003 Package for CD je moč preprosto pripraviti vse datoteke, potrebne za zapisovanje predstavitve na CD, ki ga lahko nato daste strankam. Ko prejemnik vstavi CD v pogon, se predstavitev samodejno zažene v načinu diaprojekcije.
• Omogočite več ljudem, da vidijo vaše izdelke: Izboljšani pregledovalnik za PowerPoint Viewer omogoča, da si tudi tisti, ki nimajo PowerPointa, ogledajo vaše predstavitve. Avtorji predstavitve lahko pri shranjevanju predstavitve na CD določijo, da je priložen tudi pregledovalnik za PowerPoint.
Naredite vtis na svoje občinstvo
Uporabite PowerPoint 2003 za pripravo vznemirljivih diaprojekcij s slikami, animacijo in večpredstavnostnimi posnetki, ki jih boste lahko brez težav prikazali.
• Prikazovanje predstavitev brez težav: Izboljšani način za diaprojekcije poenostavlja predstavitve z boljšim uporabniškim vmesnikom in orodji za pripise, kot so označevalec, puščice in dve vrsti peres.
• Povečajte učinek s slikami: V PowerPointu 2003 lahko dostopate do knjižnice slikovnih izrezkov Microsoft Office Online Clip Art and Media na spletnem mestu Microsoft Office Online. Izbirajte med tisoči večpredstavnostnih elementov, kot so slike, zvoki, fotografije in animacije, ki bodo povečale učinek vaših predstavitev. Za dostop do spletnega mesta Office Online potrebujete povezavo z internetom.
• Naredite predstavitve zanimivejše z animacijami po meri: Izjemno kakovostne animacije v PowerPointu bodo poživile vaše predstavitve. Ustvarite lahko animacijske učinke, kot je premikanje več predmetov hkrati ali premikanje predmetov po določeni poti (t. i. path animation), in preprosto določite zaporedje vseh animacijskih učinkov, vključno z zaključki vred.
• Povejte z večpredstavnostjo: Podpora za dodatne vrste datotek omogoča boljše celozaslonsko predvajanje video posnetkov, ustavljanje, predvajanje in previjanje diaprojekcije ter iskanje vsebine. PowerPoint zdaj podpira datoteke v oblikah ASX (Advanced Stream Redirector), WMX (Work Manager for Exchange) podjetja Eastman Software, M3U, WVX (Windows Media Redirector), WAX (Windows Media Audio Redirector) in WMA (Windows Media Audio). Če kodek, potreben za določeno predstavnost, ni na voljo, ga bosta PowerPoint in Microsoft Windows Media Player skušala prenesti.
• Označevanje diapozitivov: Dodajte opombe in slike med samo predstavitvijo. Če uporabljate tablični računalnik, lahko izberete barve in vrste peres, ki bodo zagotovile, da bodo vaši komentarji zares dobro vidni.
Preprost dostop do podatkov
Poiščite informacije, ki jih potrebujete, ne da bi vam bilo treba zapustiti PowerPoint 2003.
• Začnite delati hitreje: Iz podoken Uvod in Pomoč lahko dostopate do storitve Microsoft Office Online Assistance na spletnem mestu Office Online. kjer so na voljo pomoč in članki, ki jih redno posodabljamo na podlagi izkušenj in vprašanj drugih uporabnikov. Za nekatere funkcije v teh podoknih potrebujete povezavo z internetom.
• Ostanite osredotočeni na delo: S podoknom za raziskovanje lahko hitro najdete podatke, ne da bi vam bilo treba zapustiti PowerPoint. Omogoča, da v PowerPointu 2003 dostopate do elektronskih slovarjev, slovarjev sopomenk in mest z izčrpnejšimi podatki, s čimer boste poenostavili iskanje informacij in njihovo vključitev v predstavitve. Za nekatere funkcije v podoknu za raziskovanje potrebujete povezavo z internetom.
• Zmanjšajte število napak in prihranite čas: Funkcija za samopopravke lahko samodejno popravi najpogostejše črkovalne in tipkarske napake ter okrajšave zamenja s celotnim besedilom.
• Poiščite informacije, povezane s ključnimi besedami in povedmi, s pametnimi oznakami: Pametne oznake so zdaj na voljo tudi v PowerPointu. Pri imenih, naslovih ali drugih ključnih besedah se prikaže ikona pametne oznake, ki ponuja dodatne informacije in seznam dejanj, ki so vam na voljo.