Na podlagi 86. člena zakona o osnovni šoli (Uradni list RS, št 12/96 in 33/97) minister za šolstvo in šport izdaja
P R A V I L N I K
o dokumentaciji v 9-letni osnovni šoli
I. SPLOŠNI DOLOČBI
1. člen
Ta pravilnik določa dokumentacijo, ki jo mora osnovna šola voditi oziroma izdajati učencem osnovne šole, in velja za šole, ki izvajajo program 9-letne osnovne šole.
2. člen
Osnovna šola poleg dokumentacije, določene s tem pravilnikom, vodi tudi dokumentacijo v skladu z drugimi predpisi.
II. VRSTE DOKUMENTACIJE
1. Knjige in splošni dokumenti osnovne šole
3. člen
Knjige in splošni dokumenti osnovne šole so:
1. matična
knjiga, v katero se vpisujejo podatki o učencih ter njihovem šolanju od vstopa
do zaključka šolanja v osnovni šoli oziroma do prestopa ali prešolanja učenca na
drugo šolo; podružnice osnovnih šol lahko samostojno vodijo matično
knjigo;
2. šolska kronika, v katero se po kronološkem vrstnem redu
vpisujejo pomembnejši dogodki šole;
3. letni delovni načrt osnovne šole,
v katerem se določijo vsebina, obseg in razporeditev vzgojno-izobraževalnega in
drugega dela v skladu s predmetnikom in učnim načrtom ter obseg, vsebina in
razporeditev razširjenega programa, ki ga izvaja šola;
4. letno
organizacijsko poročilo, v katerega se vpisujejo splošni podatki o osnovni šoli
ter podatki o obsegu in organizaciji pouka in drugega vzgojno-izobraževalnega
dela.
2. Dokumentacija o delu oddelkov v osnovni šoli
4. člen
Podatki o delu v oddelkih se za vsak oddelek in za vsako šolsko leto
posebej vpisujejo v:
1. dnevnik,
2. redovalnico oddelka,
3.
učiteljevo redovalnico v tretjem vzgojno-izobraževalnem obdobju,
4. mapo
vzgojnih ukrepov.
3. Dokumentacija o učencih v osnovni šoli
5. člen
O učencih v osnovni šoli se vodijo naslednji dokumenti:
1.
vpisni list za otroke, ki se vpisujejo v prvi razred;
2. matični list za
vsakega učenca osnovne šole od vstopa v šolo do zaključka šolanja v osnovni
šoli;
3. osebna mapa učenca, ki potrebuje pomoč oziroma
svetovanje;
4. športnovzgojni karton, v katerega se vpisujejo podatki o
gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učenca; osnovna šola ga
izpolnjuje za učence, za katere pridobi soglasje staršev;
5. zapisnik o
popravnih, razrednem in predmetnih izpitih učencev.
4. Dokumentacija o delu strokovnih delavcev
6. člen
Strokovni delavci v osnovni šoli vodijo dokumentacijo o:
1.
letni pripravi,
2. pripravi na pouk.
5. Dokumentacija o delu organov
7. člen
O delu organov v osnovni šoli se vodijo zapisniki, in
sicer:
1. zapisniki o sejah učiteljskega zbora, oddelčnih učiteljskih
zborov in strokovnih aktivov;
2. zapisniki o sejah oddelčnih svetov
staršev in sveta staršev šole;
3. zapisniki o sejah sveta šole.
6. Javne listine
8. člen
Javne listine v osnovni šoli so po tem pravilniku listine, ki jih
osnovna šola izda učencu v zvezi z osnovnošolskim izobraževanjem, in
sicer:
1. spričevalo,
2. obvestilo o ocenah, s katerimi so
učitelji ocenili učenčevo znanje iz predmetov; obvestilo se izda ob zaključku
pouka v 9. razredu,
3. obvestilo o doseženih ocenah pri zaključnem
preverjanju znanja v 9. razredu,
4. potrdilo o šolanju,
5.
potrdilo o izpolnjeni osnovnošolski obveznosti,
6. kolesarska
izkaznica.
7. Spričevala, obvestila, potrdila in kolesarska izkaznica
9. člen
Osnovna šola učencem prvega, drugega in tretjega razreda ob zaključku
pouka izda spričevalo z opisnimi ocenami.
Osnovna šola učencem v drugem in tretjem
vzgojno-izobraževalnem obdobju izda spričevalo s številčnimi
ocenami, v katerega se vpišejo učenčeve ocene in učenčev
splošni uspeh ob zaključku četrtega, petega, šestega,
sedmega in osmega razreda.
Osnovna šola
učencem, ki so uspešno zaključili osnovno šolo, izda zaključno spričevalo z
učenčevimi zaključnimi ocenami iz 9. razreda in oceno splošnega uspeha.
10. člen
Osnovna šola učencem 9. razreda ob zaključku pouka izda obvestilo o
ocenah, s katerimi so učitelji ocenili učenčevo znanje iz predmetov v 9.
razredu, v katerem so vpisane številčne ocene. Pri predmetih, pri katerih poteka
nivojski pouk so ocene vpisane v točkah.
Osnovna šola učencem 9. razreda
ob zaključku pouka izda obvestilo o doseženih ocenah pri zaključnem preverjanju
znanja, v katerem so pri predmetih, pri katerih ne poteka nivojski pouk, vpisane
številčne ocene. Pri predmetih, pri katerih poteka nivojski pouk, so ocene
vpisane v točkah.
11. člen
Na zahtevo učenca osnovna šola izda potrdilo o šolanju zaradi
uveljavljanja pravic po drugih predpisih.
Na zahtevo učenca, ki je
izpolnil osnovnošolsko obveznost, ni pa zaključil osnovne šole, osnovna šola
izda potrdilo o izpolnjeni osnovnošolski obveznosti učenca.
12. člen
Osnovna šola izda učencu kolesarsko izkaznico, s katero potrjuje, da je učenec uspešno opravil kolesarski izpit.
8. Druga dokumentacija
13. člen
Druga dokumentacija, ki jo osnovna šola po tem pravilniku izda
učencu, je:
1. obvestilo o doseženih rezultatih pri predmetih, pri
katerih ob koncu prvega in drugega vzgojno-izobraževalnega obdobja poteka
preverjanje znanja z nacionalnimi preizkusi znanja,
2. obvestilo o učnem
uspehu učenca ob koncu ocenjevalnih obdobij med šolskim letom za vse razrede,
razen za 1. razred, v katerem je obvestilo lahko tudi ustno,
3. obvestilo
o vzgojnem ukrepu,
4. obvestilo ob prestopu ali prešolanju učenca na
drugo osnovno šolo med šolskim letom, ki obsega podatke o učencu in ocene iz
posameznih predmetov,
5. obvestilo o izbiri ravni zahtevnosti in
obvestilo o spremembi ravni zahtevnosti,
6. obvestilo o izbirnih
predmetih, za katere se je učenec odločil,
7. soglasje staršev
o:
– ponavljanju učenca v prvem in drugem vzgojno-izobraževalnem
obdobju,
– hitrejšem napredovanju učenca,
– prešolanju
učenca,
– izbiri dveh tujih jezikov kot izbirnih predmetov,
–
prihajanju in odhajanju v šolo brez spremstva, če so učenci mlajši od 7
let,
– zbiranju osebnih podatkov v procesu svetovanja oziroma nudenja
strokovne pomoči,
8. druga obvestila staršem.
III. VODENJE DOKUMENTACIJE
14. člen
Dokumentacija iz tega pravilnika se vodi na predpisanih
obrazcih.
Minister, pristojen za šolstvo in šport, predpiše naslednje
obrazce:
1. spričevala,
2. matično knjigo,
3. letno
organizacijsko poročilo,
4. dnevnik,
5. redovalnico
oddelka,
6. učiteljevo redovalnico v tretjem vzgojno-izobraževalnem
obdobju,
7. mapo vzgojnih ukrepov,
8. vpisni list učenca za 1.
razred,
9. matični list učenca,
10. osebno mapo učenca, ki
potrebuje pomoč oziroma svetovanje,
11. športnovzgojni karton,
12.
zapisnik o popravnih izpitih, razrednem izpitu in predmetnih izpitih,
13.
potrdilo o izpolnjeni osnovnošolski obveznosti,
14. potrdilo o šolanju
učenca,
15. kolesarsko izkaznico za opravljen kolesarski
izpit,
16. obvestilo o ocenah, s katerimi so učitelji ocenili učenčevo
znanje iz predmetov v razredu,
17. obvestilo o doseženih rezultatih pri
predmetih, pri katerih ob koncu prvega in drugega vzgojno-izobraževalnega
obdobja poteka preverjanje znanja z nacionalnimi preizkusi znanja,
18.
obvestilo o doseženih ocenah pri zaključnem preverjanju znanja v 9.
razredu,
19. obvestilo o vzgojnem ukrepu,
20. obvestilo o učnem
uspehu učenca ob koncu ocenjevalnih obdobij med šolskim letom v 4., 5., 6., 7.,
8. in 9. razredu,
21. soglasje staršev o:
– ponavljanju učenca v
prvem in drugem vzgojno-izobraževalnem obdobju,
– hitrejšem napredovanju
učenca,
– prešolanju učenca,
– izbiri dveh tujih jezikov kot
izbirnih predmetov,
– prihajanju in odhajanju v šolo brez spremstva, če
so učenci mlajši od 7 let,
– zbiranju osebnih podatkov v procesu
svetovanja oziroma nudenja strokovne pomoči.
Obliko drugih obrazcev
oziroma dokumentacije iz tega pravilnika osnovne šole določijo same.
15. člen
Osnovne šole morajo voditi dokumentacijo tako, da je zagotovljeno varstvo osebnih podatkov v skladu s predpisi.
16. člen
Pri vodenju šolske dokumentacije mora osnovna šola upoštevati tudi
določila tega pravilnika o shranjevanju dokumentacije.
Osnovna šola
trajno hrani:
1. matično knjigo,
2. matične liste,
3.
šolsko kroniko,
4. letni delovni načrt šole,
5. letna
organizacijska poročila,
6. zapisnike sej učiteljskega zbora,
7.
zapisnike sej oddelčnih učiteljskih zborov,
8. zapisnike sej sveta
šole.
Eno leto po zaključku šolanja učencev osnovna šola hrani:
1.
zapisnike komisije za ugotavljanje pripravljenosti otrok za vstop v
šolo,
2. vpisne liste,
3. osebne mape učencev, ki potrebujejo
pomoč in svetovanje,
4. športnovzgojne kartone,
5.
dnevnike,
6. redovalnice,
7. zapisnike o popravnih, razrednih in
predmetnih izpitih učencev,
8. soglasja staršev.
Najmanj 5 let
osnovna šola hrani:
1. zapisnike sej strokovnih aktivov,
2.
zapisnike sej sveta staršev in oddelčnih svetov staršev.
Do konca
šolskega leta osnovna šola hrani letne priprave in priprave na pouk in mapo
vzgojnih ukrepov.
17. člen
Nadomestno spričevalo (dvojnik) sme osnovna šola izdati le v primeru, če tisti, ki ga zahteva, dokaže, da je bilo spričevalo preklicano v Uradnem listu Republike Slovenije.
18. člen
Če je spričevalo izgubljeno ali uničeno in ni ohranjen arhiv osnovne šole, ministrstvo, pristojno za šolstvo, v skladu z zakonom o splošnem upravnem postopku, izda potrdilo, da je učenec obiskoval osnovno šolo.
19. člen
Obrazci, ki jih predpiše minister, se smejo prodajati vzgojno-izobraževalnim zavodom, ki izvajajo program 9-letne osnovne šole.
20. člen
Dokumentacija, ki jo opredeljuje ta pravilnik, se smiselno uporablja tudi v šolah in zavodih za vzgojo in izobraževanje otrok s posebnimi potrebami in šolah, ki izvajajo osnovnošolsko izobraževanje odraslih.
IV. KONČNA DOLOČBA
21. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporablja pa se od 1. septembra 1999.
Št. 603-59/99
Ljubljana, dne 30. julija 1999.
|