V vrtec praviloma sprejemamo predšolske otroke od dopolnjenega enajstega meseca starosti do vstopa v osnovno šolo s stalnim bivališčem v Krajevnih skupnostih Šempas, Osek – Vitovlje, Ozeljan in Šmihel. Vpis poteka v mesecu marcu za naslednje šolsko leto. Če imamo prosta mesta, vpisujemo in sprejemamo otroke v vrtec skozi vse leto. Večino novih otrok lahko sprejmemo s prvim septembrom, saj se takrat na novo oblikujejo oddelki. Informacije o morebitnih prostih mestih med letom, lahko dobite pri vodji vrtca. Vlogo za sprejem otroka v vrtec izpolnite starši otroka ali zakoniti skrbniki na posebnem obrazcu, ki je na razpolago pri vodji vrtca.
Če je v vrtec vpisanih več otrok, kot je v vrtcu oziroma enoti prostih mest, odloča o njihovem sprejemu komisija za sprejem otrok v vrtec.

Po sklepu Mestnega sveta MONG št. 602-1/2007-6 z dne 18.12.2007 imajo prednost pri vključitv v program vrtca  tisti otroci, ki se bodo prej vključili v program, ne glede na datum vpisa v vrtec. V kolikor starši ne pripeljejo otroka v vrtec na dogovorjen datum in hkrati otrokove odsotnosti pisno ne sporočijo vrtcu najkasnqaje 8 dni pred dogovorjeno vključitvijo skladno s pogodbo, se staršem zaračunajo stroški mesečnega programa brez živil.

Prednost pri sprejemu v vrtec ima otrok, za katerega starši predložijo potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine in otrok s posebnimi potrebami.

Starši morate pred vstopom otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka.

Vloga za vpis otroka v vrtec postane veljavna s prejemom podpisanega izvoda Pogodbe o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca, vrnjenega v dogovorjenem času.

Informacije lahjko dobite na telefonski števili 30 77 100 ali preko elektronske pošte: vrtec.sempas@guest.arnes.si