Shranjevanje dokumentov (prvič)
1. v programu kliknemo Datoteka (1x)
2. kliknemo Shrani kot...
a) (določanje pogona KAM želimo shraniti)
v polje Ime datoteke namesto obstoječega napišemo
z:
in pritisnemo tipko <Enter>
((s tem se preselimo iz mape Moji dokumenti na strežnik: "Javno na server ... (Z:)" , torej pogon Z:))
b) (določanje mape KAM želimo shraniti)
sedaj odpremo željeno mapo,
((npr. \Pouk\Ube2006\Sk_sreda\R20_Priimek\, željene mape odpiramo z dvojnim klikom na sličicah rumenih map))
c) (določanje imena datoteke)
in sedaj v polje Ime datoteke napišemo željeno ime datoteke,
((npr. Seznam učencev 9.r - ženske))
3. kliknemo Shrani (1x).
S tem je navedena datoteka bila shranjena na izbrani pogon, v izbrano mapo, pod določenim imenom.
((npr. Z:\Pouk\Ube2006\Sk_sreda\R20_Priimek\Seznam učencev 9.r - ženske.doc))
Vmesno (občasno) shranjevanje dokumentov
Vsakih 5 minut dela (po prvem shranjevanju dokumenta) je koristno shraniti dokument. Za to enostavno kliknemo
Datoteka / Shrani
ali pa 1x kliknemo sličico rumeno-črne diskete v orodni vrstici.
S tem smo datoteko shranili tja, kamor smo jo prvič shranili ali od koder smo jo odprli.
Klik na disketico praviloma ne pomeni, da smo shranili na disketo (razen, če smo jo odprli direktno z diskete, kar pa se pogosto izkaže za problematično).
Odpiranje shranjenih dokumentov
Za odpiranje dokumentov postopamo podobno kot pri prvem shranjevanju, le da namesto Shrani kot..., izberemo Odpri...