Z A P I S N I K
2. redne seje Sveta staršev OŠ Poljane, ki je bila v torek, 26. 2. 2008 ob 17.00 uri v zbornici šole.
Prisotni: po listi prisotnosti (1.a Tadej Kregar, 1.b Katarina Kacjan Žgajnar, 2.a Lara Burazer, 2.b Maja Homec, 3.a Alenka Žavbi, 3.b Špela Trošt, 4.a Ladislava Kotar Amrič, 4.b Alenka Waschl-Luznar,. 5.a Sonja Vrenjak, 6.a Alenka Jerman, 6. b Mirjana Poznič, 7.a Uroš Habič, 8.a Aleš Debeljak, 8.b Sonja Vrenjak, 9.a Meta Hribar Javh, 9.b Vera Bogataj)
Člani sveta staršev so sprejeli naslednji dnevni red:
1. Pregled zapisnika 1. redne seje
2. Poročilo o aktivnostih v zvezi z vzgojnim načrtom
3.
Poročilo o varovanju šole v letu
4. Poročilo o delovanju Šolskega sklada
5. Priprava poročila o sodelovanju ravnatelja s Svetom staršev
6. Pobude in vprašanja predstavnikov staršev
7. Tekoče zadeve
Ga. predsednica je pozdravila navzoče in predlagala dnevni red, ki so ga člani sprejeli.
K 1. točki dnevnega reda
PREGLED ZAPISNIKA 1. REDNE SEJE
Zapisnik 1. redne seje je bil sprejet brez pripomb.
Sledil je pregled sklepov zapisnika 1. redne seje.
V zvezi s sklepom št. 2 o dejanskem številu učencev iz posameznih razredov v OPB je g. ravnatelj povedal, da nam je MŠŠ na ponovno prošnjo odobrilo za OPB 16 dodatnih ur za učitelja in zato sedaj težav ne bi smelo biti.
Poudaril je še, da v prihodnjem šolskem letu učenci 6. razredov ne bodo mogli biti več vključeni v OPB.
Glede sklepa št. 3 o sodelovanju z drugimi šolami v tujini je g. ravnatelj povedal, da se je pojavila ideja o dvakratnem srečanju učencev iz Alpna in Ljubljane in sicer spomladi in jeseni; on osebno meni, da bi bila ta varianta preveč naporna in predraga, saj MOL namenja samo določena sredstva ne glede na število srečanj, vse ostalo bi morali financirati starši.
Svet staršev je nato sprejel
SKLEP ŠT. 1.
Svet staršev OŠ Poljane se strinja z enkrat letno izmenjavo učencev
Alpna in Ljubljane.
/SOGLASNO/
Pojasnilo glede sklepa št. 6 – varovanje, bo podano pod točko dnevnega reda.
V zvezi s sklepom št. 7 – odvržene igle, je g. ravnatelj povedal, da že nekaj let ni bila najdena nobena igla v okolici šole, kar je pojasnjeno tudi v LDN in o čemer so bili člani sveta staršev tudi že obveščeni po e-pošti.
Ga. predsednica pa je dodala, da po inforamcijah prejetih na zadnjem Svetu šole, preprodaja mamil v okolici šole še vedno poteka.
Prometni režim pred šolo
G ravnatelj je povedal, da si je prišel v začetku oktobra ogledati prometno situacijo okrog naše šole g. Milkovič iz Sveta za preventivo in vzgojo v cestnem prometu. Obljubil je, da bomo dobili za potrebe šole tri parkirna mesta za kratkotrajno parkiranje na Zemljemerski ulici; do danes tega še nimamo.
Prav tako sta si predstavnika MOL – načelnica ga. Marija Fabčič in g. Veber – ogledala situacijo na Hudovernikovi ulici in parkirišče šole, poslala sta strokovnjaka za cestni promet, ki je obljubil, da bo situacijo proučil in poslal svoj predlog, vendar tudi tega do danes še nimamo.
Situacija je torej nespremenjena.
Glede e-redovalnice je g. ravnatelj povedal, da se bo s 1. 9. 2008 začela uporabljati. Izkušnje drugih šol so take, da ne pomenijo zmanjšanega obiska staršev na šoli, ampak njihov povečan obisk. To si želi tudi vodstvo in učitelji na OŠ Poljane.
K 2. točki dnevnega reda
POROČILO O AKTIVNOSTIH V ZVEZI Z VZGOJNIM NAČRTOM
G. ravnatelj je povedal, da je vodja tima za izdelavo Vzgojnega načrta pedagoginja, ga. Mateja Sitar Zevnik.
Ga. Sitar Zevnik je predstavila Izhodišča za vzgojni načrt šole. Povedala je, da Vzgojni načrt šole izhaja iz ciljev osnovne šole in je del letnega delovnega načrta šole. Vsebuje temeljne vrednote in vzgojna načela, vzgojne dejavnosti šole, vzgojne postopke in ukrepe ter vzajemno sodelovalni odnos s starši.
Vzgojni načrt oblikujejo delavci šole v sodelovanju s starši in učenci.
Sprejme ga Svet šole, po predhodni potrditvi staršev na roditeljskih sestankih, učencev na šolski skupnosti in učiteljev.
Po predstavitvi je pojasnila, da so ta izhodišča objavljena na spletni strani šole (www2.arnes.si/~poljanelj) in na panojih v šolski avli.
Na vprašanje ge. predsednice, kdo sestavlja tim, je ga. Sitar Zevnik, povedala, da je tim je sestavljen iz dveh učiteljev razredne stopnje, dveh učiteljev predmetne stopnje, ravnatelja, psihologinje, predstavnikov učencev šolske skupnosti, lahko se vključijo tudi drugi učitelji.
V prvi fazi (do 1. 9. 2009) bosta pripravljena Šolski in hišni red, do 1. 9. 2009 pa celoten dokument Vzgojni načrt.
Ga. predsednica je predlagala, da bi bili v izdelavo dokumentov vključno z Vzgojnim načrtom, že v pripravi vključeni tudi predstavniki staršev, zato je bil sprejet
SKLEP ŠT. 2:
Tim za izdelavo Vzgojnega načrta bo o svojem delu obveščal predsednico
Sveta staršev po e-pošti. Predsednica poskrbi za obveščanje in koordinacijo
sodelovanja članov Svet staršev. Organizirana bo tudi okrogla miza, na katero
bodo vabljeni vsi starši OŠ Poljane.
/SOGLASNO/
Svet staršev se bo vključil v pripravo Vzgojnega načrta, ko bo prej omenjeni tim pripravil osnutek.
K 3. točki dnevnega reda
POROČILO O VAROVANJU ŠOLE V LETU
G. ravnatelj je povedal, da smo po sprejetju proračuna s strani MOL dobili nakazano več sredstev za varovanje šole, kot smo načrtovali, zato je znesek varovanja do konca junija 2008 pokrit.
Predlagal je, da bi šele v obdobju septembru – december 2008 izstavili staršem položnice za varovanje po ponovnem poračunu, s čimer so se starši strinjali.
K 4. točki dnevnega reda
POROČILO O DELOVANJU ŠOLSKEGA SKLADA
Ga. Žavbi, predsednica Upravnega
odbora šolskega sklada je predlagala, da bi zaradi objektivnih okoliščin v
računovodstvu šole (izdelava finančnega poročila za leto
Povedala je, da so starši ob položnicah prejeli tudi dopis, v katerem je bilo pojasnjeno, da je namen sklada pomagati učencem iz socialno šibkejših družin ter zvišati kvaliteto učnega in vzgojnega procesa na šoli.
Sprejet je bil
SKLEP ŠT. 3:
Predsednica Upravnega odbora šolskega sklada poda na vsaki seji Sveta
staršev ustno informacijo o aktivnostih Šolskega sklada.
/SOGLASNO/
K 5. točki dnevnega reda
PRIPRAVA POROČILA O SODELOVANJU RAVNATELJA S SVETOM STARŠEV
Ga. predsednica je povedala, da je večina članov Sveta staršev, ki ga je pridobila preko e-pošte mnenja, da ravnatelj zagotavlja vsa potrebna gradiva in podatke o delovanju šole, dogajanju na šoli, šolskem okolišu in spremembah na področju osnovnega šolstva, ki so potrebni za dobro delovanje sveta staršev. Uspešno zagotavlja realizacijo vseh sklepov s sestankov Sveta staršev. Staršem pravočasno posreduje vse želene in aktualne informacije in zagotavlja dobro obveščenost. Hitro se odziva na vprašanja in pobude staršev ter tudi sam deluje proaktivno, ima posluh tako za skupinske, kot tudi individualne pripombe staršev in se aktivno vključuje v reševanje težav in iskanje boljših rešitev.
Skrbi za pristen in stalen stik z učenci in starši s svojo prisotnostjo na vseh aktivnostih, namenjenih tudi staršem, kot so skupne prireditve, akcije, projekti, dnevni odprtih vrat, šola za starše, roditeljski sestanki ipd., ko je tudi vedno pripravljen na odprt dialog.
Člani so nato sprejel
SKLEP ŠT. 4:
Svet staršev OŠ Poljane ocenjuje sodelovanje ravnatelja Žarka Tomšiča s
Svetom staršev, starši in učenci v letu 2007 kot odlično.
/SOGLASNO/
K 6. točki dnevnega reda
PUBUDE IN VPRAŠANJA PREDSTAVNIKOV STARŠEV
1.a
G. Kregar je opozoril na ogroženost učencev zaradi »divjanja« avtomobilov po ulici ob šoli do Visoke zdravstvene šole.
G. ravnatelj je obljubil, da bomo situacijo preverili.
8.b
Ga. Vrenjak je prosila, da bi v naslednjem šolskem letu prilagodili urnik izbirnim predmetom tako, da bi imeli učenci v času, ko čakajo, tudi možnosti pojesti kosilo.
Ga. pomočnica je pojasnila, da imajo učenci 25 minutni odmor, v katerem lahko pojedo kosilo, v tem času lahko naredijo tudi domače naloge, poslušajo glasbo … Do 15.30 so učenci na šoli samo vsakih štirinajst dni.
2.b
Ga. Homec je opozorila na ustrahovanje in nasilje med učenci v popoldanskem času; starši želijo, naj bodo učiteljice malo bolj vključene pri reševanju sporov med učenci, saj jih sami, glede na to, da so še precej majhni, težje rešujejo.
Ga. Žavbi je povedala, da so imeli tudi v njihovem razredu v preteklem šolskem letu podobne probleme, ki jih je uspešno rešila svetovalna služba, strinjala pa se je, da so učenci od 1. – 3. razreda premalo kontrolirani s strani učiteljic OPB.
Ga. predsednica je dejala, da imajo tudi v 6. razredu med odmori problem z nasiljem med vrstniki in predlagala, da bi nenasilno reševanje sporov kot vrednoto vnesli tudi v Vzgojni načrt šole.
2.a
Ga. Burazer je pohvalila učiteljici v njihovem razredu, saj sta s pogovori rešili veliko problemov.
6.a
Ga. predsednica je izpostavila
testiranje za plavalce; povedala je, da imajo učenci premalo časa za preizkus
plavanja in ureditev za odhod nazaj v šolo (deklice z dolgimi lasmi si jih ne
uspejo niti posušiti). Menila je, da bi tak preizkus lahko glede na namen izvedli
optimalneje, saj veliko učencev že v šoli v naravi v 5. razredu preplava
Opozorila je tudi na športno vzgojo pri deklicah, saj so se poostrili standardi in normativi, podobno kot je veljalo lani pri dečkih.
K 7. točki dnevnega reda
TEKOČE ZADEVE
a)
Ga. Vrenjak je izrazila željo, da bi prihodnje leto pri fotografiranju učencem imeli ponovno možnost naročila samo resne ali samo vesele fotografije in ne tako kot letos, ko je bilo potrebno vzeti obe na enkrat. Starši so se strinjali, da bi zadoščala ena fotografija na razred, kar je sicer praksa na več drugih šolah, ter da obstaja možnost naročila tudi brez ovitka.
b)
Predsednica sveta je seznanila starše, da se Aktiv staršev ljubljanskih osnovnih šol ne strinja s predvideno vpeljavo obveznega drugega tujega jezika v OŠ.
Dejala je, da so starši s svojim sodelovanjem v Aktivu staršev ljubljanskih osnovnih šol dobrodošli. Vse informacije o delovanju aktiva pa so tudi na voljo spletni strani http://www2.arnes.si/~aktivlj/.
Seja je bila zaključena ob 19.45 uri.
zapisala: predsednica Sveta staršev
Jelka Bertoša Alenka Jerman