Pisanje dnevnika opazovanj nima samo arhivskega pomena. Podatke, ki jih nismo zabeležili ali skicirali bomo hitro pozabili. Velikokratsem videl, kako je opazovalec gledal skozi teleskop, nato pa precej kasnejepo spominu risal, kar je opazoval. Takšne skice so slabe in ne kažejo tistega, kar smo videli na nebu.

Skrbno zapisovanje dnevnika opazovanj nastudi pripravi na opazovanje, poveča se naša pozornost.

Zvezek naj bo urejen in pregleden, zapiski sistematični. Pomembno je, da si opazovalec zabeleži tudi osebne izkušnjepri opazovanju.

Na začetku dnevnika naj bo opis opazovališča; dodamo mu topografsko skico, geografske koordinate kraja in fotografijo. Navadno pri opazovanjih vedno uporabljamo isto opremo: daljnogled, teleskop… Zato na posebni strani opremo opišemo in dodamo skice z merami.

Pri vsakem opazovanju zapišemo.

Kaj smo opazovali.

Če opazujemo v skupini, zapišemo vse opazovalce, ki so sodelovali.

Kdaj smo opazovali. Ni pomemben samo datum, ampak tudi ura in minuta.

Naštejmo opremo, ki smo jo uporabili.

Zapišemo, kakšno je vreme. Ali je jasno, vetrovno, vlažno, mrzlo…

Kratek opis opazovanega objekta. Dodajmo skico ali fotografijo.

Zaključimo s komentarjem o našem opazovanju, o napakah in drugih težavah pri opazovanju, predloge o izboljšavah meritve, osebnim mnenjem.

Po nekajkratnem opazovanju objekta, lahkoskušamo strniti opazovanja v ugotovitve. Povzamemo pomembna dejstva posameznih opazovanj. Rezultat skiciramo in kratko opišemo. Komentiramo napake primerjenju. Zapišemo si nove ideje in možne izboljšave meritve.