V aplikacijo PIK smo ponovno vključili šifrant delovnih mest – preurejen in prilagojen spremembam, ki so se zgodile na področju vzgoje in izobraževanja. Novi šifrant se nekoliko razlikuje od prejšnjega: nekatere šifre so sicer ostale iste, nekatere smo dodali in nekatere stare zamenjali, ker niso ustrezale spremenjenemu stanju.

Podatek o delovnem mestu, ki ga zasedajo zaposleni, je obvezen, zato ga je nujno vnesti. Zaradi tega vas prosimo, da ob inštalaciji nove verzije PIK aplikacije ponovno vnesete podatek o delovnem mestu za vse zaposlene v vašem zavodu (vpisuje se v Preglednice). Opazili boste, da je pri nekaterih zaposlenih podatek o delovnem mestu že vnesen: kjer so šifre novega šifranta ostale iste kot v starem šifrantu, je prenos podatkov avtomatiziran. Preverite le, če je izpisano delovno mesto enako delovnemu mestu, ki ga zaposleni zaseda tudi v novem šolskem letu.

V šifrantu delovnih mest so navedena delovna mesta, ki so sistemizirana na področju osnovnošolskega izobraževanja, vzgoje in izobraževanja otrok s posebnimi potrebami in osnovnega glasbenega izobraževanja. Šifrant vključuje trimestno šifro in naziv delovnega mesta. Urejen je po skupinah delovnih mest: TEHNIČNI DELAVCI, ADMINISTRATIVNI IN RAČUNOVODSKI DELAVCI, STROKOVNI DELAVCI, VZGOJITELJI IN VARUHI, UČITELJI IN SODELAVCI UČITELJA ter VODILNI DELAVCI in znotraj njih razvrščen po zaporedju šifer. Skupine delovnih mest so označene s šiframi, ki se zaključujejo z dvema ničlama in jih ni mogoče izbrati za vnos, ker gre samo za nazive skupin.  

Šifre delovnih mest vpisujete v Preglednice in sicer v polje Delovno mesto, kamor vnesete podatek o nazivu delovnega mesta, ki ga zaposleni zaseda. Bodite pozorni na to, da z delovnim mestom ne opisujete izobrazbe zaposlenega, ampak delovno mesto, ki je v neposredni povezavi z delom, ki ga opravlja. Tako npr. vzgojiteljici, ki opravlja delo drugega učitelja v prvem razredu, izberite šifro 612 –  Drugi strokovni delavec v prvem razredu, ne pa npr. 511 – Vzgojitelj predšolskih otrok, saj bi v tem primeru bila opisana njena izobrazba in ne delovno mesto. Izobrazbo zaposlenega vpisujete v Matične podatke delavcev in sicer v polje Končana šola in stopnja.

Za vpis delovnega mesta imate na voljo eno polje, kar pomeni, da lahko vnesete le en podatek o delovnem mestu, ki ga zaseda zaposleni. Če zaposleni zaseda več različnih delovnih mest (kombinirano delovno mesto), mu šifrirajte delovno mesto po pretežnosti, se pravi glede na to, kje opravi največji delež svoje tedenske urne obveznosti. Primer: če zaposleni poučuje v razredu 13 ur na teden (kar predstavlja 60 % predpisane tedenske obveznosti za učitelja) in poleg tega opravi na teden 16 ur knjižničarskega dela (kar predstavlja 40 % predpisane tedenske obveznosti za knjižničarja), mu kot delovno mesto šifrirajte učitelja, saj na tem delovnem mestu opravi pretežni del svoje tedenske obveznosti). Kombinirani delovni mesti hišnika in kurjača ter tehničnega dela v podružnici pa sta že zajeti v šifrantu.

V primerih, ko zaposleni opravlja dvoje različnih del v razmerju 50 % : 50 %, opredelitev delovnega mesta po pretežnosti ni mogoča. Po podatkih iz PIKove baze se takšni primeri skoraj izključno pojavljajo kot kombinacija delovnega mesta učitelja z nekim drugim delovnim mestom: v teh primerih kot delovno mesto šifrirajte učitelja. V primeru morebitnih drugih kombinacij delovnih mest v razmerju 50 % : 50 % se obrnite na elektronski naslov: PIKSifranti@mss.edus.si, kjer bomo problem poskusili rešiti skupaj.

Šifrant delovnih mest

Za dodatne informacije ali vprašanja pišite na PIKsifranti@mss.edus.si

 
 Datum zadnje spremembe: 10.09.2002 23:42